NTEs etiske retningslinjer for leverandører - 2024

Ved alle anskaffelser, pålegger NTEs interne retningslinjer leverandøren, leverandørens ansatte og andre som representerer leverandøren å respektere internasjonale forpliktelser som menneskerettigheter og internasjonale standarder i arbeidslivet. Våre etiske retningslinjer for leverandører klargjør ytterligere vårt ståsted overfor våre leverandører, ansatte og andre interessenter. Retningslinjene stiller strenge krav til leverandører, underleverandører og produsenter og omfatter arbeidsrettigheter og miljøhensyn, og andre etiske dimensjoner i samsvar med internasjonale konvensjoner fastsatt av ILO og FN.

I dokumentet beskrives minimumsstandarder som forventes av alle NTEs leverandører, underleverandører og produsenter. Leverandører skal påse at også underleverandører og underentreprenører følger disse minimumsstandardene.

Hver enkelt leverandør har videre ansvaret for at de etterlever lover og forskrifter i de land som berøres av leveransene til NTE og i andre land de driver forretningsvirksomhet.

Innholdet i retningslinjene er ikke diskuterbare og skal etterfølges av våre leverandører, underleverandører og produsenter i hele verdikjeden. NTE avslutter ikke samarbeid som følge av brudd på disse retningslinjene før en plan for forbedring av forhold er framlagt og diskutert.

NTE, eller en utsendt tredjepart fra NTE, kan utføre kontroller hos leverandøren for å vurdere i hvor stor grad leverandøren/produsenten oppfyller de etiske kravene, eller hvor langt leverandøren har kommet med å oppfylle kravene.

NTEs retningslinjer for leverandører inngår som en del av NTEs arbeid for å fremme etisk handel, og kan videreformidles til underleverandører som et separat dokument. Alle NTEs medarbeidere som har kontakter med leverandører, skal påse at disse kjenner til og forstår de gjeldende retningslinjene.

Forhold på arbeidsplassen

1. Lønn til arbeiderne skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller industriens standard, og alltid tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov.

2. Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeid påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for arbeideren.

3. Ansatte hos underleverandører skal ikke under noen omstendigheter være forpliktet til å betale deler av sin lønn fra leverandør tilbake til sin arbeidsgiver.

4. Fratrekk i lønn som disiplinærreaksjon skal ikke tillates.

Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller industriens standard, og kan ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner. Dette gjelder ukentlig arbeidstid, rett til ukentlig fridag, begrensning av overtid og rett til overtidstillegg.

1. Ansatte i bedrifter som er leverandører, underleverandører og/eller produsenter av utstyr og tjenester til NTE, skal ha et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Det betyr at HMS-tiltak skal iverksettes for å redusere risikoen for ulykker og helseskader. Ansatte skal gis jevnlig dokumentert opplæring i HMS.

2. Arbeiderne skal ha tilgang til rene sanitærfasiliteter, rent drikkevann og eventuelt også helsesikker oppbevaring av mat.

3. Stiller arbeidsgiver losji til ansattes disposisjon, skal dette være rent, sikkert, tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann.

4. Fysisk mishandling, straff eller trussel om fysisk mishandling skal være forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk, og forskjellige former for ydmykelser.

1. Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt.

2. Arbeidsgiveren skal ikke diskriminere fagforeningsrepresentanter, eller hindre dem i å utføre sitt fagforeningsarbeid

3. Dersom disse rettigheter er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke i noe tilfelle hindre, parallelle mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling.

1. Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid.

2. Barn under 15 år (14 eller 16 år i visse land) skal ikke utføre arbeid som kan være til skade for deres utdanning.

3. NTE aksepterer ikke nyrekruttering av barnearbeidere. Dersom det hos leverandør/underleverandør/produsent foregår barnearbeid i strid med disse konvensjonene, skal det avvikles snarest. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.

1. Forpliktelser overfor arbeiderne, i tråd med internasjonale konvensjoner og/eller nasjonale lover og regler om regulære ansettelser skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjementer (som bruk av kontraktsarbeidere, løsarbeidere og dagarbeidere), underkontraktører eller andre arbeidsrelasjoner.

2. Alle arbeidere har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår.

3. Lærlingeprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold.

4. Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid og ansatte skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.

5. Arbeidstakere må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal ha full anledning til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.

1. Ingen skal diskrimineres på grunn av etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.

2. Ansatte skal vernes mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende atferd og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag.

   Forhold utenom arbeidsplassen

1. NTE skal som fornybarkonsern sørge for at bærekraft preger hele konsernets virksomhet. Det betyr at vi skal være en pådriver for grønn vekst og at vi skal ivareta klima og miljø i våre beslutninger og prosjekter.

2. Dette stiller krav til at også leverandører tar miljøhensyn i hele produksjons- og distribusjonskjeden, ut fra både lokale, regionale og globale miljøaspekter, f. eks. tap av biologisk mangfold, langsiktige skader på økosystemer, forurensing som kan påvirke klimaet eller skader forårsaket av bruk av kjemikalier. Leverandører skal sørge for akseptabel avfallshåndtering og utfasing av bruk av ikke fornybare ressurser. Det skal ikke drives rovdrift på lokalmiljøet på produksjonsstedet, og det skal tas hensyn slik at det ikke blir skadet av forurensning.

3. Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og –reguleringer skal overholdes

4. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der det er nødvendig.

5. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte.

1. NTE stiller høye etiske krav til egne ansatte og andre som opptrer på vegne av selskapet. På samme måte skal leverandører skal holde en høy etisk standard og god forretningsskikk. Gjeldende lover og andre rettslige bestemmelser og overenskomster skal følges. Høy etisk standard krever imidlertid mer enn bare å følge loven i bokstavelig forstand. Leverandører kan ikke gi eller motta goder som kan anses som uakseptabel belønning for å oppnå, beholde eller styre forretningsvirksomhet. Slike goder kan eksempelvis være kontanter, varer, reiser eller tjenester av andre slag.

1. Produksjon, og uttaket av råvarer til produksjonen, av varer som inngår i leveransen til NTE, skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- og/eller inntektsgrunnlag for marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel ved å beslaglegge store landarealer eller andre naturressurser som disse befolkningsgruppene er avhengige av.

1. NTE skal sørge for at alle ansatte og leverandører overholder standarder for å forhindre hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme. Vi forventer at våre ansatte og leverandører, inkludert deres eiere, tilknyttede selskaper, direktører, ansatte, agenter og representanter:

   1. Gjennomfører alle aktiviteter i samsvar med gjeldende lover og forskrifter mot hvitvasking av penger.

   2. Avstår fra å skjule opprinnelsen, kilden, plasseringen, disponeringen, bevegelsen eller eierskapet til eiendom, spesielt når det mistenkes å være utbytte fra kriminell virksomhet.

   3. Avstår fra å delta i transaksjoner med, eller gi ressurser eller støtte til, personer eller organisasjoner assosiert med terrorisme.

1. Våre kunder og kolleger stoler på oss til å ivareta sin personlige og konfidensielle informasjon.

2. Vi sørger for at vi lever opp til den tilliten ved å respektere og ivareta deres personvern.

3. Vi opprettholder konfidensialiteten til personlig informasjon og behandler den kun i den grad det er nødvendig for legitime forretningsformål i samsvar med gjeldende lovgivning og forskrifter.

4. Vi gjør personvern og beskyttelse av personopplysninger til en kjerneoverveielse i alt vi gjør. Dette krever at alle våre tjenester inkluderer personvern ved design. Vi opprettholder åpenhet ved å gjøre informasjon tilgjengelig for våre kunder og ansatte om hvordan deres personopplysninger brukes. I tillegg gir vi dem meningsfulle valg om hvordan de kan kontrollere sine data.

5. Vi deler ikke personopplysninger til tredjeparter uten skriftlig samtykke fra den beskyttede personen, eller der dette er autorisert ved lov, avtaler eller forskrifter.

6. Når leverandøren behandler personopplysninger på vegne av kjøperen som en del av kontrakten, antar leverandøren rollen som en databehandler, mens kjøperen fungerer som en behandlingsansvarlig, som definert av gjeldende personvernlover og -forskrifter.

1. Leverandøren garanterer overholdelse av alle relevante personvernlover og -forskrifter.

2. Personopplysninger vil ikke bli behandlet av leverandøren uten skriftlig samtykke fra kjøperen.

3. Dette samtykket kan være underlagt kjøperens standard avtale for informasjonsstyring.

4. Om aktuelt, vil en databehandleravtale basert på standard avtalebestemmelser utstedt av EU-kommisjonen bli etablert.

5. Når underleverandører er involvert i avtalegjennomføringen, sørger leverandøren for at de også overholder relevante personvernlover og -forpliktelser.

6. I tilfeller der kjøperen og leverandøren uavhengig bestemmer formålene og metodene for behandling av personopplysninger, fungerer begge parter som behandlingsansvarlige. Om nødvendig, vil en behandlingsansvarlig-til-behandlingsansvarlig dataoverføringsavtale basert på EU-kommisjonens standard avtalebestemmelser bli etablert.